iSCert Escritorio Virtual de Firmas

Un entorno web personalizado que permite gestionar diferentes escenarios de firma de documentos electrónicos del usuario final o de la organización, y que se integra directamente en los procesos o a través de los sistemas de información existentes.

Bandeja de Firmas

Una herramienta simple e intuitiva, orientada al usuario final, para la firma de documentos electrónicos propios o procedentes de diferentes sistemas de información.

El Escritorio virtual de firmas dispone de una bandeja o buzón de entrada donde se mantiene una lista ordenada de los documentos electrónicos que están pendientes de ser firmados. Dichos documentos electrónicos pueden ser cargados por el propio usuario o por terceras partes que requieren la firma del mismo. El usuario podrá firmar los documentos electrónicos pendientes y realizar un conjunto de acciones asociadas al proceso, como ser: agregar un sello de tiempo que incluya evidencias de validez de la firma realizada garantizando la fecha y hora de dicha firma; verificar la firma de documentos electrónicos y la validez de certificados digitales; y descargar, archivar o enviar los documentos electrónicos a terceros.

Accesible desde un navegador web dentro o fuera de la organización, o desde dispositivos móviles, el control de acceso a la bandeja de firmas se realiza por usuario/contraseña y certificado digital o por un mecanismo opcional de autenticación adaptativa de acuerdo a los requerimientos de seguridad del despliegue.

Firma automática de lotes

Automatice la firma de documentos electrónicos de su organización y ejecute procesos masivos de firma de forma desatendida.

La funcionalidad de firma automática de lotes incluye una consola de operación en el Escritorio virtual del usuario, y desde allí es posible gestionar la firma masiva de documentos electrónicos. Una vez firmados, los lotes de documentos electrónicos son transferidos a un área de salida para que sean utilizados por los sistemas de la organización o para ser distribuidos.

Permite automatizar el envío de los documentos electrónicos firmados por correo electrónico a sus destinatarios correspondientes, sin intervención del usuario. Ideal para el envío masivo de documentos electrónicos firmados por representantes de la empresa a clientes, proveedores y empleados, con el consecuente ahorro en los procesos manuales.

Solicitud de firmas

Gestione la recolección de firmas de documentos electrónicos en forma remota, evitando la logística requerida por el proceso manual o el desplazamiento del firmante.

El Escritorio virtual permite a la organización realizar el envío de solicitudes de firma, ya sea en forma individual o masiva. El firmante recibirá una solicitud de firma de un documento electrónico, ya sea directamente en su bandeja de firmas o a través de un mensaje de correo electrónico con un enlace a la página web con su documento electrónico y el botón de firma.

Una vez completada la firma, el firmante podrá notificar al solicitante de la misma y devolver el documento electrónico firmado. Permite simplificar los procesos tradicionales de adquisición de firmas de clientes o empleados, manteniendo la equivalencia legal existente entre la firma en documento papel y en documento electrónico.

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